Intime Süreç Yönetim Yazılımı
Neden şirket süreçlerinizi dijitalleştirmelisiniz?
Dijitalleşmenin asıl amacı tek bir sistem üzerinden verilere anında ulaşarak yönetilmesini sağlamasıdır.
Dijital dönüşümün en önemli iki kriteri hızlı aksiyon alabilme ve operasyonel verimliliktir.
Zaman, şirketlerin bütün işleyişini etkileyen bir birim olmasının yanı sıra müşteriye ulaşma ve geri bildirim alabilme noktasında önemli bir parametredir.
Şirket işlerini kişi bazlı güvene dayandırarak saklamak yerine, veri bazlı yazılımlar ile saklamak her zaman daha sürdürülebilir olmuştur. Aksi takdirde önemli bilgiler, giden bir çalışanın ardından silinmektedir ve aynı hataların tekrarlanma olasılığı artmaktadır.
Dijital dönüşümün şirketlere kazandırdığı 5 maddeyi sizler için sıraladık.
- Daha fazla kârlılık ve zamandan tasarruf
- İş süreçlerindeki verimlilik
- Potansiyel yeni müşteriler ve müşteri portföy yönetimi
- Tüm süreçlerin tek bir noktadan yönetilip izlenebiliyor olması
- Verilerin raporlanabilmesi ve buna göre aksiyonlar alınması
Kolay Kullanım özelliği ile şirket süreçlerinizi ve operasyonlarınızı kolayca takip edebilir; mobil uygulama ile istediğiniz yerden tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.Ölçümlenebilir veriler ile planlamalarınızı yapıp,zamandan ve finansal konulardan tasarruf ederek veriminizi artırabilirsiniz.Kullanıcı bazlı kiralama modeli ile çok uygun fiyatlara tüm şirketinizi tek bir platformdan yönetebilirsiniz.
Intime PMP içerisinde bulunan başlıca modüller ve faydaları;
İnsan Kaynakları (HRM) : İnsan Kaynakları yazılımı kullanarak olası idari cezaları önleyebilirsiniz.
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) : Personellerinizin oluşturduğu tüm satış fırsatlarını ve tekliflerini harita üzerinden konum bazlı olarak tek ekrandan izleyerek,müşterilerinizdeki tüm satış,ziyaret süreçlerini uçtan uca takip edebilirsiniz.
Saha Operasyon Yönetimi (Task) : Sahada veya farklı lokasyonlarda bulunan tüm personellerinizin yaptığı işleri konum üzerinden anlık olarak takip edebilir,efektif rut planlaması ile zamandan ve yakıttan tasarruf edebilirsiniz.Tüm arıza&bakım,kalibrasyon vb süreçleri mobil formlar tasarlayarak anında gerçekleştirebilir ve denetleyebilirsiniz.Şirket merkezinize anlık olarak gerekli belgelerin ulaşımını sağlayarak iş süreçlerinizi hızlandırabilirsiniz.
Stok&Envanter Yönetimi (Stock) : Tüm stok ve envanter süreçlerinizi dilediğiniz yerden saniyeler içerisinde takip edebilir.Stok devir analizi,kritik stok değerleri,tedarik ve operasyon akış süreçlerinizde hata oranınızı minimuma indirerek gerçekleştirebilirsiniz.
Intime Stock : (Stok & Envanter Yönetimi)
Ürünlerinize; kategori, birim, marka, fiyat, kritik stok ve barkod tanımlamaları yapabilirsiniz. Stok giriş çıkış işlemlerinizi yapabilir ve stok özetlerine ulaşabilirsiniz.
Intime CRM : (Müşteri İlişkileri Yönetimi)
Şirket hedeflerinizi canlı izleyebilir ve yönetebilirsiniz. Potansiyel fırsatlarınızı, hedeflerinizi, teklif ve siparişlerinizi kolayca takip edebilirsiniz. Performans karşılaştırmaları (kişisel, bölgesel, ciro bazında vb.) yapmak ise sadece birkaç saniyenizi almaktadır.
Intime Task : (Saha Görev Yönetimi)
Arıza, kalibrasyon, bakım, parça değişimi gibi tüm saha işlemlerinizi kayıt altına alarak, anlık veriler ile iş takibi yapabilir; konum bazlı takip, dinamik oluşturulabilen ve raporlanabilen görev formları ile işletmenizin tüm süreçlerini dijitalleştirebilirsiniz.
Intime HRM : (İnsan Kaynakları Yönetimi)
Tek bir ekrandan tüm personellerinizin özlük dosyasılarını görüntüleyebilir, ISG dosyalarınızın yönetimi yapabilirisiniz.
Şirketinizdeki tüm personellerin izin, masraf, zimmet işlemlerini hem web hem de mobil üzerinden gerçekleştirmelerini sağlayabilirsiniz. Şirket yönetmeliklerinizi yayınlayacağınız, cv havuzunuzu oluşturabileceğiniz, perfomans 360 ile şirket çalışanlarınızı değerlendirebileceğiniz tüm IK süreçleriniz tek bir platformda.
Intime Purchase : (Satın Alma Yönetimi)
Tüm satın alma taleplerini ve tekliflerini tek ekrandan yönetin. Daha önceden yapılan satın almaların bütçe, tedarikçi ve alım süreçlerini takip edebilirsiniz.
Intime Project : (Proje Yönetimi)
Projelerinizin tüm aşamalarının canlı takibinin yapıldığı, ilgili aşamaların analiz edilip; kar-zarar durumunun incelenebildiği raporlarla proje yönetim süreçleriniz daha kolay hale gelmektedir.
Intime Preacc : (Ön Muhasebe Yönetimi)
Fatura ve irsaliye takibinden, cari hesap takibine kadar tüm gelir ve giderlerinizi tek ekrandan yönetebilirsiniz.
Intime Helpdesk : (Yardım Masası)
Tek platform üzerinden şirketinize ait gelen yardım taleplerine ön hazırlık yaparak, ekiplerinize gerektiğinde görev dağıtımında bulunarak, müşterilerinizin her türlü iç-dış yardım taleplerini karşılayın.
Intime Collettion Management : (Tahsilat Yönetimi)
Gelişmiş portföy yönetimi ile borçlu havuzlarını oluşturabilir; yönetici bilgi paneli üzerinden tüm süreçleri canlı izleyebilir; çalışanlarınızın mola ve çağrı yönetimini de takip edebileceğiniz bir tahsilat yönetimi sunmaktadır.
Intime Expense : (Masraf Yönetimi)
Masraflarınızı otomatik olarak sisteme girebilir, masraf süreçleriniz için özel onay mekanizmaları kurgulayabilir ve tüm masraflarınızı nereden ve ne zaman isterseniz tek tuşla kontrol edebilirsiniz.